Comment déménager une entreprise par ses propres moyens ?
Vous projetez de déménager votre entreprise par vos propres moyens ? Sachez qu’il s’agit d’un projet tout à fait réalisable à condition de bien l’organiser. Nous allons vous proposer dans ce guide toutes les étapes et préparations à entreprendre pour la réussite d’un déménagement d’entreprise.
Se préparer mentalement
Comme le déménagement d’entreprise Paris est une tâche stressante, la première chose à faire est de se préparer mentalement. C’est un projet de grande envergure qui nécessite d’être préparé avec précaution. La réflexion vous permet d’élaborer un planning pour garantir le bon déroulement de toutes les étapes ainsi que de fixer la date idéale pour le transfert d’entreprise.
Fixer une date pour le déménagement d’entreprise
Cette étape est indispensable pour la réussite de votre projet. Vous devez fixer la date du déménagement au moins 3 mois avant le jour J. Selon les professionnels dans le domaine, il faut 6 mois de préparation pour un particulier pour réussir avec succès un transfert d’entreprise. Pour choisir le moment parfait, prenez le temps d’examiner les temps nécessaires pour exécuter toutes les tâches indispensables comme la recherche d’équipements d’emballages, la recherche de camions, la réalisation des démarches administratives et l’emballage des biens de l’entreprise.
Examiner l’espace disponible dans le nouveau local
Une fois que vous avez décidé de déménager votre entreprise, il faut prendre le temps d’examiner le nouveau local. Cela permet de faciliter la réinstallation des meubles et d’autres matériels électroniques, mais aussi pour anticiper le déroulement de leur remise en place. Ainsi, vous n’aurez aucune difficulté à trouver la place idéale pour chaque élément lors du déchargement du camion.
Trier les affaires
Le tri est une procédure incontournable pour un déménagement d’entreprise Paris. Celui-ci vous permet de réduire le volume à déménager et de faciliter le transfert, mais aussi pour gagner plus d’espace dans le nouvel établissement. Il peut s’agir des matériels endommagés.
Trouver des matériels d’emballage
Les équipements d’emballages sont fondamentaux pour la protection des biens de l’entreprise. Vous devez commencer la recherche au moins 2 mois à l’avance. Vous devez vous procurer des éléments suivants :
- Des cartons de qualité professionnelle (si possible, des cartons de différentes couleurs) ;
- Du papier bulle ou des papiers journaux en grande quantité ;
- Des rubans adhésifs solides ;
- Des sangles ;
- Des bacs rigides ;
- Des marqueurs.
Trouver des véhicules pour le transport
Vous pouvez utiliser les véhicules de l’entreprise pour effectuer le transport. Si celle-ci n’en dispose pas, il va falloir en trouver. Vu que le déménagement d’entreprise Paris implique le transport de gros objets, il est préférable de louer des poids lourds pour éviter les aller-retour.
Dans le cas où vous auriez du mal à en trouver, sachez qu’il est possible d’en louer chez une entreprise de déménagement.
Constituer une équipe
Le déménagement d’entreprise est un projet de grande envergure qui implique la réalisation de certaines tâches complexes. Il faut le plus d’aide possible. Tous les employés doivent s’y mettre pour faciliter toutes les démarches. Divisez votre équipe en plusieurs groupes. Par exemple, le groupe A s’occupe du tri, le groupe B de l’emballage, le groupe C du nettoyage de l’établissement actuel et du nouveau local, le groupe D de la mise en cartons de document et le groupe E du chargement et du déchargement du camion.
Louer un box de stockage
Si le volume des biens de l’entreprise est considérable, vous aurez des difficultés à les remettre à leur place. C’est pour cette raison que la location d’un box de stockage est nécessaire. Ainsi, vous pouvez y entreposer des marchandises ainsi que les matériels le temps d’aménager le nouveau local.
Est-il nécessaire de contacter une entreprise spécialisée en déménagement d’entreprise ?
Toutefois, le recours à l’accompagnement d’une entreprise de déménagement à Paris est crucial pour réussir facilement votre projet. Vous avez la possibilité de profiter des services d’une équipe de professionnels expérimentés pour un déménagement rapide, efficace et sans risque. De plus, vous bénéficiez de certaines garanties en cas de cas ou de vol.